A partir de noviembre de 2023, podrá recibir informes programados directamente a su correo electrónico en un intervalo predeterminado. Puede optar por enviar el correo electrónico trimestral, mensual, semanal o incluso diariamente.
La función de informes programados permite a los administradores programar informes estándar y personalizados para que se envíen periódicamente por correo electrónico.
Los equipos pueden monitorear el desempeño sin generar informes manualmente. Puede configurar hasta 50 informes estándar y personalizados para enviarlos por correo electrónico periódicamente.
Por otro lado, es fundamental tener en cuenta que los informes en tiempo real y de publicidad NO admiten esta función.
El informe enviado por correo electrónico contiene datos para el intervalo de fechas especificado, así como cualquier filtro o comparación que se haya aplicado al informe cuando se programó inicialmente el correo electrónico.
Cómo programar un informe en GA4
Accede al informe
Haga clic en compartir signo
Seleccione Programar correo electrónico
Introduzca direcciones de correo electrónico
Personaliza tu informe
Ahorrar
De acuerdo a
documentación de google
la siguiente tabla le ayudará a completar los campos para programar el informe enviado por correo electrónico:
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Campo |
Descripción |
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Reportar nombre |
Ingrese el nombre del informe enviado por correo electrónico. El nombre del informe aparece en la línea de asunto del correo electrónico programado, que tiene el formato “Correo electrónico programado GA4: |
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Descripción |
Ingrese una descripción interna para el informe programado para otros usuarios. Esto es opcional, pero útil. |
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Lista de recipientes |
Puede agregar hasta 50 direcciones de correo electrónico para recibir los informes programados. Los usuarios que tengan varias direcciones de correo electrónico vinculadas a su cuenta de Analytics recibirán el informe en su dirección de Gmail. |
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Fecha |
Seleccione la fecha en la que desea enviar el primer correo electrónico. Es posible que a los informes programados para principios de mes les falten datos de los últimos tres días del mes anterior. Considere programar informes para el cuarto día del mes para que se incluyan todas las visitas tardías. |
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Frecuencia |
Decida si el informe debe enviarse diariamente, semanalmente, mensualmente o trimestralmente. |
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Activo para |
Elige la duración del informe, que puede ser de hasta 12 meses. |
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Formato de informe |
Seleccione entre formatos PDF y CSV. |
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Idioma |
Elija el idioma del informe. |
¿Cómo ver los correos electrónicos programados en GA4?
Puede encontrar una lista de informes programados, así como su frecuencia, formato y estado. También puede editar, analizar y eliminar estos informes. Para acceder a esta lista,
Vaya a Administrador > Propiedad >
Correos electrónicos programados
.
📌 En las fechas previstas, los destinatarios recibirán un correo electrónico. Los destinatarios del correo electrónico pueden darse de baja haciendo clic en Cancelar suscripción en el correo electrónico. Cuando un usuario se da de baja de un correo electrónico al que está suscrito, el usuario no se elimina de la lista de destinatarios en Admin. Si el usuario desea recibir correos electrónicos después de optar por no recibir uno, se debe reprogramar el informe y agregar al usuario al nuevo informe programado.
Para editar un informe programado, vaya a Más > Editar junto al informe. Revisar el informe y los detalles de la programación.
Estados de los informes programados
Cada informe programado tendrá un estado que indica su estado actual:
- Activo: el informe se está enviando actualmente según lo previsto.
- Programado: El informe ha sido creado y se publicará en la fecha seleccionada.
- Caducado: el período activo del informe ha finalizado.
- Sin destinatario: No hay destinatarios de correo electrónico válidos.
- Informe eliminado: el informe relacionado ha sido cancelado.
- Informe no válido: problemas con dimensiones, métricas o agrupaciones de canales personalizados.
- Creador no válido: el creador del informe ha perdido el acceso a la propiedad.
