Tecnología

Potencia tu productividad en Gmail, Docs, Sheets y Meet con IA

Google ha comunicado a través de una entrada en su blog que las capacidades de Duet AI incorporadas en Google Workspace, que hasta ahora habían estado en una fase de experimentación muy restringida, ya se encuentran disponibles de forma general y es viable iniciar una prueba gratuita.

Duet AI es el asistente fundamentado en inteligencia artificial que se integra en todos los productos de Google Workspace, como Gmail, Docs, Sheets, Meet y otros. Y aprovechando su lanzamiento masivo, Google también anunció nuevas funcionalidades innovadoras que facilitarán el trabajo.

Permite que la IA trabaje en tu lugar

Existen tareas que resultan aburridas o muy prolongadas para completarlas en el tiempo laboral correspondiente, por lo que, según el anuncio de la empresa tecnológica, Duet AI puede actuar como un colega que colaborará en mejorar la gestión del tiempo, aumentar la productividad y permitir que el usuario se concentre «en lo que verdaderamente es importante, mientras él se encarga del resto».

Por ejemplo, se podrá solicitar a Duet AI que elabore un resumen del último trimestre y la IA generará una presentación que contenga texto, imágenes y gráficos basándose en los datos relevantes almacenados en Gmail y Drive.

Imagen que muestra las tareas que puede realizar Duet AI

Google Meet avanza al siguiente nivel gracias a Duet

Al incorporar Duet AI en Google Meet, las videollamadas de Meet tendrán un aspecto más profesional, mejorando al máximo nuestra imagen, iluminación y sonido. También están implementando mosaicos dinámicos y reconocimiento facial para que todos puedan visualizar claramente a los participantes de la llamada.

Además, la barrera del idioma podría convertirse en algo del pasado, ya que Duet AI identificará cuando se hable en otro idioma y ofrecerá subtítulos traducidos automáticamente y en tiempo real para 18 idiomas.

Por otro lado, con Duet AI ya no es necesario anotar, porque con la función «toma notas por mí» la herramienta se encargará de capturar notas, elementos de acción y fragmentos de vídeo en tiempo real, además de enviar un resumen de la reunión a todos los participantes. Igualmente, si alguien se conecta tarde, la función «resumen hasta ahora» proporcionará un breve resumen de todo lo que se ha discutido hasta ese momento.

Y si esto no fuera bastante, con la opción «asistir por mí», Duet AI puede unirse a la reunión en nombre de un usuario, transmitir su mensaje y enviar el resumen. Es decir, puedes acostarte a dormir una siesta y dejar que la herramienta realice todo el trabajo.

Imagen que ilustra la función de resumen hasta ahora de Duet AI

Google Chat también se actualiza

Google Chat lanza una interfaz de usuario renovada, que incluye nuevos accesos directos y una búsqueda optimizada, permitiendo seguir las conversaciones de manera eficaz. En caso de que se requiera cambiar del chat a voz, se han habilitado las reuniones en Chat, facilitando la conexión sin necesidad de abandonar la pantalla en la que se encuentra trabajando. Curiosamente, las comunidades de chat tienen la capacidad de albergar hasta 500.000 miembros.

Imagen que ilustra cómo alternar de texto a voz en el chat de Google con Duet AI

Asimismo, ahora se puede interactuar con Duet AI para consultarle acerca del contenido, así como generar resúmenes de documentos compartidos o conversaciones pasadas. Finalmente, cuando resulta necesario enviar un correo electrónico y se está en movimiento o concentrado en otra actividad, Google está perfeccionando la respuesta inteligente en Gmail con Duet AI «para elaborar respuestas personalizadas más extensas, con un solo toque».

Foto: Canva y Google

 

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