«Los seres humanos están diseñados para soñar, crear e inventar. Cada uno de nosotros busca realizar una labor que nos proporcione un propósito: escribir una magnífica novela, hacer un hallazgo, edificar comunidades sólidas, atender a los enfermos. La necesidad de vincularnos con el núcleo de nuestra labor reside en cada uno de nosotros. Sin embargo, hoy en día, desperdiciamos demasiado tiempo atrapados en la monotonía del trabajo en actividades que agotan nuestro tiempo, creatividad y energía. Para reconectar con el espíritu de nuestro trabajo, no solo requerimos una mejor manera de realizar las mismas tareas. Necesitamos un enfoque completamente novedoso de trabajo.
Hoy, estamos aprovechando el poder de la IA de nueva generación. Presentamos Microsoft 365 Copilot: su asistente para el trabajo. Une el poder de los modelos de lenguaje extensos (LLM) con sus datos en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 para transformar sus palabras en la herramienta de productividad más eficaz del planeta».
Con esas palabras, Jared Spataro, vicepresidente de Microsoft, abría un comunicado en el que anunciaba el lanzamiento de la nueva herramienta basada en IA de la empresa fundada por Bill Gates. Una presentación ambiciosa que incluía este video no menos impresionante, que insinúa las vastas capacidades que el nuevo Copilot de Microsoft aportará a una de las suites de herramientas laborales más populares del mundo, la misma que incluye nombres tan reconocidos como los de Word, Excel, Outlook o PowerPoint.
“El día de hoy representa el siguiente gran paso en la evolución de cómo interactuamos con la computación, lo que transformará de manera fundamental la forma en que trabajamos y desbloqueará una nueva ola de crecimiento en la productividad”, comentó Satya Nadella, presidente y director ejecutivo de Microsoft. “Con nuestro nuevo asistente para el trabajo, le estamos otorgando a las personas más autonomía y haciendo que la tecnología sea más accesible a través de la interfaz más universal: el lenguaje natural”.
Qué es Copilot de Microsoft y qué puede lograr
Copilot combina la potencia de los grandes modelos de lenguaje (Large Language Models- LLM) con datos empresariales y las aplicaciones de Microsoft 365, «para liberar la creatividad, desbloquear la productividad y elevar las habilidades a un nivel superior», señala la compañía. La herramienta, que actualmente se encuentra en fase de prueba con clientes empresariales seleccionados, introduce una «forma completamente nueva de trabajar». De este modo, Microsoft Copilot estará integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 más reconocidas, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Teams.
«Con Copilot, el cliente siempre tiene el control. Los clientes deciden qué conservar, modificar o eliminar. Con estas nuevas herramientas, las personas pueden ser más creativas en Word, más analíticas en Excel, más expresivas en PowerPoint, más productivas en Outlook y más colaborativas en Teams. Copilot integra la potencia de los grandes modelos de lenguaje con los datos y aplicaciones del usuario para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más eficaz del planeta», aseveró Jared Spataro, vicepresidente corporativo de Modern Work and Business Applications de Microsoft.
Business Chat
Además, Microsoft ha anunciado también el lanzamiento de Business Chat, que operará con las aplicaciones de Microsoft 365, como el calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos de un cliente, para realizar tareas que antes no eran posibles. A través de indicaciones en lenguaje natural como «explícale a mi equipo de trabajo cómo hemos actualizado la estrategiadel artículo», Business Chat tiene la capacidad de producir una actualización de estado fundamentada en las reuniones, correos electrónicos e intercambios de chat, generando una manera completamente innovadora de interactuar con estas herramientas.
Business Chat compila información proveniente de documentos, presentaciones, correos electrónicos, calendarios, notas y contactos para asistir en la síntesis de chats, redacción de correos electrónicos, localización de fechas significativas o incluso en la elaboración de un plan a partir de otros archivos del proyecto. Aquí algunas de las instrucciones que Microsoft ha proporcionado como ejemplo:
- Resume los chats, correos electrónicos y documentos acerca de la escalada [del cliente] que tuvo lugar anoche.
- ¿Cuál es el próximo hito en [proyecto]? ¿Se han detectado riesgos?
- Redacta una nueva visión general de la planificación en el estilo de [nombre de archivo A] que incluya el cronograma de planificación de [nombre de archivo B] y que integre la lista de proyectos contenida en el correo electrónico de [persona].
Cómo transformará Microsoft 365 Copilot la manera de trabajar
Tal como ha indicado la compañía, Copilot facilitará una modificación en la forma de actuar en el ámbito laboral, con características como las siguientes:
Copilot en Word redacta, edita, resume y crea junto a las personas durante su trabajo. Basándose en una solicitud, Copilot en Word generará un primer borrador del documento, pudiendo emplear para ello datos de otros documentos. Así, Copilot tiene la capacidad de añadir contenido a documentos existentes, resumir textos y reescribir secciones o la totalidad del documento para hacerlo más breve. Copilot también puede contribuir a perfeccionar su redacción con sugerencias que solidifiquen sus argumentos o suavicen las discrepancias. Entre los ejemplos proporcionados por la empresa se encuentran:
- Elabore una propuesta de proyecto de dos páginas utilizando la información de [un documento] y [una hoja de cálculo].
- Reduce el tercer párrafo a su forma más concisa. Ajusta el tono del documento para que resulte más informal.
- Cree un borrador de una página a partir de este borrador.
Copilot en Excel asiste en desvelar información, reconocer tendencias o crear visualizaciones de datos con una apariencia profesional. El usuario puede formular preguntas a Copilot sobre su conjunto de datos en lenguaje natural, no solamente mediante fórmulas. Revelará conexiones, sugerirá escenarios hipotéticos y propondrá nuevas fórmulas basadas en sus consultas, generando modelos fundados en sus preguntas que le ayudarán a analizar sus datos sin alterarlos.
Copilot en PowerPoint simplifica el proceso de creación al transformar las ideas en una presentación elaborada con comandos en lenguaje natural.Copilot puede convertir documentos escritos ya existentes en presentaciones completas que incluyen notas del presentador y referencias, o comenzar una nueva presentación a partir de un simple enunciado o esquema. Permite utilizar comandos en lenguaje natural para modificar diseños, reformatear texto y sincronizar de manera fluida las animaciones.
Copilot en Outlook tiene la capacidad de resumir hilos de correos electrónicos extensos y complejos con varias personas para conocer no solo lo que se ha discutido, sino también los distintos puntos de vista de cada individuo. Facilita la respuesta a un correo electrónico ya existente mediante un comando o la transformación de notas rápidas en mensajes de aspecto profesional, extrayéndolos de otros correos o contenido al que ya se tiene acceso en todo Microsoft 365. Adicionalmente, permite ajustar el tono o la longitud del mensaje.
Asimismo, Microsoft indica que Copilot en Teams proporciona transcripciones y resúmenes en tiempo real, en el marco de la conversación entre los miembros de un equipo. Copilot en Power Platform asistirá a desarrolladores de todos los niveles de experiencia en la aceleración del desarrollo con herramientas de low code, introduciendo dos nuevas funcionalidades dentro de Power Apps y Power Virtual Agents.
