Si te desempeñas en el ámbito de la planificación y gestión de redes sociales, hay una variedad de herramientas que pueden facilitar y optimizar tu jornada laboral sin sacrificar resultados profesionales de alta calidad. Una de estas herramientas es Canva, una plataforma que te ayudará a mejorar el aspecto visual de tus interacciones en redes. Probablemente ya la conozcas, pero ¿tienes idea de cómo opera y cómo aprovecharla al máximo? Te lo explicamos 😉 .
¿Qué es Canva?
Canva es un programa de diseño gráfico desarrollado en 2012 y lanzado el año siguiente por Melanie Perkins, Cliff Obrecht y Cameron Adams en Australia. Su propósito es democratizar el diseño, permitiendo que cualquier persona pueda crear fácilmente obras visuales y compartirlas si así lo desea. Canva cuenta con un gran número de empleados: más de dos mil en todo el mundo, distribuidos en sus oficinas de Australia, Nueva Zelanda, Estados Unidos, Reino Unido, China, Filipinas, Austria y República Checa.
Una misión que ya les ha permitido alcanzar a más de 130 millones de usuarios activos mensuales en 190 naciones, que han diseñado más de 15.000 millones de creaciones con Canva. Gran parte del triunfo de esta herramienta se debe a que utiliza el clásico formato drag and drop (arrastrar y soltar), lo que proporciona un funcionamiento simple e intuitivo.
Además, no estamos limitados a crear únicamente contenido para redes sociales, sino que podemos elaborar todo tipo de creaciones. Desde carteles hasta folletos o diferentes tipos de diseños de papelería, junto con muchas otras opciones. Todo esto de manera gratuita… o casi.
Precios de Canva
La herramienta ofrece cuatro planes distintos dependiendo de tus requisitos: Canva Gratis, Canva Pro (110€ al año), Canva Equipos (90€ al año por persona con un mínimo de 3 personas) y Canva Empresas (el costo se acuerda directamente con la plataforma).
No obstante, lo cierto es que el plan gratuito es de los más completos. Incluye 5GB de almacenamiento, proporciona un extenso rango de elementos gráficos, plantillas, diseños, fotografías de stock, y más, y permitirá conseguir excelentes resultados. Además, esta versión te ofrece la opción de invitar a otras personas a colaborar en tus proyectos, así como la posibilidad de enviar diseños a impresión y recibirlos en tu domicilio.
Respecto a los planes de pago, el Canva Pro está diseñado para un único usuario y Canva para Equipos está pensado para ser utilizado por tres o más usuarios. Ambos incrementan la oferta del plan gratuito, proporcionando un mayor número de plantillas, nuevos recursos, mayor capacidad de almacenamiento y diversas ventajas adicionales.
Los recursos y elementos que aparezcan marcados con una pequeña corona dorada son exclusivos para los planes de pago y no podrán ser utilizados en la versión gratuita.
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Sin embargo, insistimos en que la versión gratuita no se queda atrás y con ella se pueden crear verdaderas maravillas. De igual modo, es importante mencionar que Canva Equipos ofrece una opción gratuita para las ONG, que incluye hasta 50 miembros (si añades más usuarios, estos tendrán un 50% de descuento). Por lo tanto, si trabajas en una, solo tenéis que poneros en contacto con la herramienta y solicitarlo.
Para qué sirve Canva
Seamos francos: Photoshop e Illustrator son herramientas extremadamente potentes. Son programas asombrosos que han acercado las posibilidades de la edición fotográfica y el diseño a nivel básico a millones de personas en todo el planeta. Dos grandes productos que, sin embargo, presentan dos grandes inconvenientes: requieren un cierto nivel de conocimiento para aprovechar al máximo su potencial y, sobre todo, son muuuy costosos.
Quizás por eso, una herramienta como esta puede alcanzar tanto éxito. Una de sus mayores virtudes es su capacidad para ajustarse a las exigencias de quienes trabajamos en redes sociales de manera simple y veloz. Permite la creación de una amplia gama de diseños y formatos, ideales para diseñar las creatividades que necesitas para compartir en tus redes sociales.
Desde su menú, podrás seleccionar rápidamente el tipo de diseño que requieres: una portada de Facebook, una imagen de perfil para Twitter, banners… Incluso las infografías se encuentran dentro del ámbito de aplicación de esta herramienta. Además, no tendrás que preocuparte por las dimensiones de tus creaciones, ya que dependiendo del formato que elijas, la herramienta te proporcionará las medidas adecuadas.
No obstante, la ventaja que Canva ofrecía en comparación con el precio de Adobe se ha ido desvaneciendo parcialmente. Y es que, la compañía anunció recientemente un significativo aumento de precios para sus planes para Equipos. Esta medida entrará en vigor a partir del 23 de enero de 2025 y hará que Canva Equipos cueste cuatro veces más. Sin embargo, para mitigar el impacto de la noticia, la plataforma indicó que el primer año se aplicará un descuento del 40%.
Cómo funciona Canva
No se requiere tener conocimientos de diseño para poder utilizar Canva; es una herramienta intuitiva y muy fácil de manejar. Lo primero que deberás hacer será iniciar sesión o, si aún no tienes una, crear una cuenta.
Puedes crear una cuenta en Canva utilizando Google, Facebook o tu correo electrónico, entre otras opciones. Después de registrarte, la herramienta te consultará sobre el uso que deseas darle (docente, estudiante, personal, pequeña empresa…). Esto le servirá para filtrar mejor las alternativas que te brindará por defecto.
Una vez que accedas a tu perfil, podrás comenzar a crear. Para ello, la plataforma te facilita mucho el proceso y te ofrece de inicio diferentes opciones en su menú central. Además, cuenta con la opción de buscar directamente el tipo de obra con la que deseas trabajar.
Si deseas continuar con algún proyecto ya iniciado, puedes acceder a ellos desplegando
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el menú lateral izquierdo y haciendo clic en «Proyectos».
Una vez que selecciones el formato que mejor se adapte a tus requerimientos, solo necesitarás elegir una de las plantillas predefinidas y personalizarla, o optar por un diseño en blanco y utilizar tu propia imaginación, experimentando con los cientos de esquemas, estilos de letra y elementos decorativos que conforman el catálogo de Canva.
En el editor, resalta un menú principal ubicado a la izquierda, donde podrás acceder a diversas funcionalidades. Las más destacadas son:
- Diseño: explorarás plantillas y podrás filtrarlas por categorías temáticas.
- Elementos: al expandir esta opción, encontrarás fotografías, marcos, gráficos, stickers, formas y otros recursos para crear y embellecer tu diseño.
- Texto: este apartado te permite generar cuadros de texto eligiendo entre cabezeras, subtítulos y texto más reducido.
- Mi Marca: un conjunto donde podrás compilar todos los elementos de la marca, como logotipos, paletas de colores, tipografías, íconos, imágenes, gráficos y guías específicas de la marca.
- Subidos: aquí podrás cargar imágenes, videos y audio para utilizar en tus creaciones. Incluso te ofrece la opción de grabarte directamente y cargarlo.
- Dibujo: con esta herramienta puedes esbozar formas a mano alzada, logrando una apariencia más estilizada.
- Proyectos: te proporciona acceso a tus otros diseños, carpetas e imágenes.
- Apps: esta sección agrupa un conjunto de aplicaciones a las que la herramienta te brinda acceso y que pueden ser útiles para mejorar tus creaciones. Algunos ejemplos son: Brandfetch, que permite incorporar logotipos de empresas a tus diseños; Creador de Personajes, para incluir personajes ilustrados personalizados; o Type Cut Out, que posibilita rellenar las letras del texto con imágenes.
- Crear en lote: tendrás la posibilidad de generar de manera rápida y sencilla cientos de páginas y diseños a partir de fuentes de datos como archivos CSV o Excel, o ingresando los datos e instrucciones manualmente.
- Gráficos: configura e incorpora gráficos en tus creaciones.
- Multimedia Mágico: una herramienta impulsada por IA con la que podrás crear imágenes, elementos gráficos y videos a partir de indicaciones escritas.
De igual manera, existe otro menú que, aunque está más oculto, resulta también muy significativo. Se trata del «Asistente», ese botón brillante y encantador que aparece en la esquina inferior izquierda.
Al abrirlo, encontrarás elementos de diseño cautivadores, sugerencias de imágenes, herramientas, funciones y plantillas. Además, incluye novedades como la herramienta «capas». También podrás realizar búsquedas para acceder más rápidamente a los recursos que requieras.
Y,el tercer menú que necesitamos supervisar es el de la barra central superior. Al elegir los diferentes elementos que componen tu diseño, surgirán nuevas configuraciones, dependiendo del tipo de elemento que sea. Esto permite ajustar varios parámetros (color, tamaño, alineación, ubicación, etc.).
Una vez finalices, podrás descargar tu creación en varios formatos (PNG, JPG, PDF, GIF, MP4…), haciendo clic en el botón «compartir», que se encuentra en la barra superior a la derecha. La aplicación almacena tus diseños de forma automática, por lo que no es necesario que te preocupes acerca de si tus avances están guardados. El ícono de una nube con una marca de verificación en su interior, localizado en la parte superior del editor, señala que este proceso se lleva a cabo sin inconvenientes.
Sin embargo, si prefieres hacerlo manualmente, solo necesitas hacer clic en «Archivo» y luego en la opción «Guardar».
Diseñar una imagen para redes sociales en Canva
Para iniciar el diseño de una imagen para redes sociales, únicamente debemos elegir la opción «redes» en el menú central y desplazarnos para observar las alternativas disponibles, o ingresar en el buscador qué tipo de publicación o para qué red deseamos crear.
Si accedemos a las plantillas, sobre estas, aparecerá un menú central con filtros según la temática o tipo de negocio al que quieras dirigir tu publicación.
Al igual que ocurre con los recursos y los elementos gráficos, existen plantillas que pertenecen al plan Pro. Estas se identifican con la corona dorada en la esquina inferior derecha.
Luego de haber concluido según lo esperado, puedes continuar…
encontrado la plantilla ideal para nosotros, hacemos clic sobre ella y posteriormente sobre el botón «personalizar esta plantilla». ¡Y ya estamos listos para comenzar a crear nuestra publicación!
Elaborar un logo en Canva
Si alguna vez te has cuestionado cómo construir la identidad corporativa gráfica de tu marca utilizando Canva, el primer paso consiste en teclear la palabra «logo» en el buscador. A continuación, la plataforma te presentará una variedad de plantillas de ICGs (algunas de pago y otras gratuitas).
Como es habitual, tendrás la opción de seleccionar los filtros que prefieras en el menú central si deseas visualizar únicamente plantillas de una temática específica, o explorar todas las opciones disponibles.
Luego, solo tendrás que dejar fluir tu creatividad y ajustar la plantilla seleccionada. Podrás experimentar con las tipografías, formas, colores y añadir o eliminar los elementos que desees hasta lograr una ICG que represente tus valores de marca.
Elaborar una infografía en Canva
Con esta herramienta podrás crear infografías de diversos tipos, desde líneas de tiempo, hasta conceptos para presentaciones, infografías educativas o publicitarias, entre muchas otras opciones; el límite lo pones tú. Para ello, escribe «infografía» en el buscador.
A continuación, accede a las plantillas de infografías, filtra y escoge una que te sirva como punto de partida o abre un lienzo en blanco para desplegar tu creatividad. Y empieza a editar.
Elaborar un sitio web en Canva
Entre las múltiples oportunidades creativas que brinda esta plataforma, también está la posibilidad de diseñar una página web de manera gratuita. Para ello, tienes dos alternativas: puedes elegir la opción «sitio web» o introducir las palabras en el buscador, ambas ubicadas en el menú central de la página principal. Con la primera opción se abrirá un lienzo en blanco en el editor de Canva, mientras que con la segunda podrás acceder a un apartado de plantillas antes de iniciar tu diseño.
Crear un sitio web con Canva es fácil. Dispondrás de más de 3.000 plantillas elaboradas por profesionales y disfrutarás de la amplia gama de herramientas de edición que ofrece la plataforma. Asimismo, aunque tienes la opción de pagar por un dominio personalizado, puedes optar por un dominio gratuito con la estructura «.my.canva.site».
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Plantillas en Canva
Si tu objetivo es explorar entre las más de 250.000 plantillas que tienes a tu disposición de forma gratuita para motivarte y descubrir todas las alternativas de formato y composiciones que puedes utilizar. Puedes acceder a ellas mediante el menú lateral izquierdo de la página de inicio, haciendo clic en «Plantillas».
Dentro de esta categoría hallarás una gran variedad de recomendaciones, búsquedas frecuentes, estilos actuales, opciones inspiradas en tu diseño más reciente, novedades, etc.
Cómo diseñar con Canva usando IA
Al igual que muchas otras plataformas, esta no tardó en incorporar inteligencia artificial en su sistema para proporcionar una experiencia más enriquecedora a sus usuarios. Gracias a ello, lanzó su conjunto de herramientas de IA Estudio Mágico. Entre las funciones que comprenden esta suite, destacan una que se basa en la creación de contenido visual y otra en generación de texto.
Multimedia Mágico
Dentro del propio editor de Canva, puedes utilizar una IA generadora de imágenes, gráficos y vídeos para elaborar obras únicas que incluir en tus composiciones. Esta opción la podemos encontrar en el menú lateral izquierdo del editor.
Las funciones de generación de gráficos y vídeos están en fase beta. Además, es importante mencionar que el modelo de creación de vídeo puede producir vídeos de hasta 4 segundos y está sustentado en la tecnología de Runway. Los usuarios de Canva Gratis tienen una limitación de 50 usos para generar imágenes y gráficos y uno de 5 usos para vídeos.
Utilizar Multimedia Mágico es bastante fácil, simplemente debes seleccionar el apartado de lo que deseas crear con la función y escribir la descripción de la imagen o elemento.
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el clip que estamos por crear. Además, la herramienta en sí nos proporciona varias sugerencias para servirnos de inspiración. Si hacemos scroll hacia abajo, podemos elegir el estilo de nuestra creación y su proporción (cuadrada, horizontal o vertical).
Una vez que hayamos definido todos los parámetros, solo tendrás que presionar «generar» y la herramienta producirá cuatro alternativas. A diferencia de otras aplicaciones, no es necesario que elijas solo una de las cuatro para tu diseño; podrás incorporar una, dos, tres o las cuatro opciones, simplemente tienes que clicar sobre ellas.
Si no te convencen, puedes elegir la opción «generar de nuevo» para que elabore nuevas imágenes basadas en ese mismo prompt, o «volver» para dar nuevas instrucciones.
Escritura mágica
Para desarrollar esta herramienta, se ha aprovechado el algoritmo de código abierto de GPT-3. Es importante mencionar que, en el caso de esta función, el plan gratuito ofrece un número bastante limitado de usos.
La escritura mágica está disponible en los documentos de Canva y en el editor de diseños. Para utilizarlo en el editor de documentos, debes abrir un documento desde el menú principal o buscando «documento» en el buscador. Una vez dentro, esta funcionalidad aparecerá en el menú central superior. También puedes hacer clic en el símbolo más (+) que se encuentra junto al encabezado y elegir la opción «Escritura Mágica».
Después de
esto mostrará un cuadro de texto donde debes proveer una descripción, en cinco palabras o más, del tema sobre el cual deseas que esta IA elabore un texto. Una vez que hayas escrito las instrucciones, presiona la tecla «Enter» y prepárate para la maravilla.
Una vez que el texto se haya generado, tendrás la posibilidad de modificarlo a tu antojo y realizar todas las alteraciones que desees en el documento, tanto en estilo (color, tipo de letra, organización…) como en contenido, añadiendo más texto o retirando parte del existente. Y, por supuesto, podrás reutilizar esta herramienta tantas veces como lo necesites.
Para utilizarla en el editor de diseño debes acceder a la función «Texto» o al Asistente y escoger la opción «escritura mágica». Con esto, el procedimiento restante es el mismo que en la ocasión anterior.
Otras funcionalidades impulsadas por IA
Quitar Fondo: selecciona una imagen y elimina el fondo de manera sencilla. Gracias a la inteligencia artificial, esta herramienta es capaz de mantener de manera adecuada los bordes de los elementos que separa del fondo eliminado. Esta función está disponible solamente en planes de pago.
Borrador Mágico: con esta herramienta puedes suprimir los elementos o detalles que no desees de una imagen al pasar el pincel por el área que deseas limpiar. Actualmente no está disponible en la versión gratuita. Esta función tampoco está accesible para cuentas sin costo.
Captura Mágica: permite elegir y aislar cualquier objeto o sujeto presente en una imagen. Así podrás editarlo de forma individual, cambiar su ubicación, integrarlo en otra imagen o modificar su tamaño. Para utilizar esta herramienta, es necesario contar con un plan de pago.
Captura de Texto: imita la misma capacidad que la herramienta anterior, pero aplicándose a textos que están integrados en imágenes. Esta función está disponible solo en planes de pago.
Edición Mágica: podrás agregar o sustituir cualquier elemento de una imagen. Solo necesitas identificar, pintando con el cursor, la zona en la que deseas añadir algo y describir qué quieres que aparezca.
Expansión Encantadora: esta herramienta permite extender los márgenes de las imágenes o cambiar una imagen vertical a horizontal, recreando lo que queda fuera del marco original. Para utilizarla, requieres un suscripción paga.
Traductor: traduce de forma automática el texto de tus creaciones a más de 100 idiomas diferentes, facilitando el alcance de tus diseños a una audiencia más amplia. Puedes acceder a dicha opción desde el «Asistente», y el plan gratuito te ofrece un límite de 50 utilizaciones.
Incorpora tu estilo de voz: en el asistente de escritura Escritura Mágica se encuentra esta función. Al elegirla, la herramienta tiene la habilidad de ajustarse al estilo de voz particular de tu marca, haciendo más sencillo redactar contenido que coincida con la identidad de esa marca en cualquier diseño o documento.
Imagen: Depositphotos
